EXCEL SHORTCUTS

एक्सेल शॉर्टकट एक्सेल सबसे व्यापक रूप से विभिन्न टास्‍क के लिए इस्‍तेमाल किया जाने वाला टूल हैं और हम में से ज्यादातर युजर्स के द्वारा इसे नियमित आधार पर प्रयोग किया जाता है। एक्सेल स्किल में सुधार करने पर हर टास्‍क पर कुछ मिनट की बचत कि जा सकती हैं| माउस के बजाय एक्सेल की शॉर्टकट किज का उपयोग करकें कुछ टास्‍क को करने का एक आसान और फास्‍ट तरीका हैं| नीचे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रयोग करने योग्य सभी प्रमुख शॉर्टकट किज की एक लिस्‍ट है। 1) क्विकली मूव: Quickly move between worksheet- Excel Keyboard Shortcutsवर्कशीट के बीच जल्दी से मूव करने के लिए – Ctrl+Page Down – अगले वर्कशीट पर जाने के लिए| Ctrl+Page Up – पिछले वर्कशीट पर जाने के लिए| डेटा के बॉटम तक जाने के लिए- Ctrl+ Down arrow – डेटा सेट में लास्‍ट रो पर जाने के लिए। Use Ctrl+Up Arrow – डेटा सेट में फर्स्‍ट रो पर जाने के लिए। F5 Go To डायलॉग बॉक्स ओपन हेागा| 2) क्विकली सिलेक्‍शन: Select all- Excel Keyboard Shortcuts Ctrl + A – इसका इस्‍तेमाल कई उद्देश्य के लिए किया जाता हैं – यदि आप डेटा एरिया से बाहर हैं याने खाली स्थान पर हैं जहां किसी जुड़े हुए सेल में डेटा नही हैं तो Ctrl + A पूरे शीट को सिलेक्‍ट करेंगा| यदि आप डाटा रेंज में हैं, तो Ctrl + A वर्तमान रीजन को सिलेक्‍ट करेगा| Ctrl + A को दूसरी बार प्रेस करने पर वर्तमान रीजन ओर उसके समरी रो को सिलेक्‍ट करेगा| और Ctrl + A को तीसरी बार प्रेस करने पर संपूर्ण वर्कशीट सिलेक्‍ट हो जाएगी| यदि आप टेबल मे हैं, तो Ctrl + A टेबल के टाइटल को छोड़कर सभी डेटा को सिलेक्‍ट करेगा| Ctrl + A को दूसरी बार प्रेस करने पर डेटा के साथ टाइटल को सिलेक्‍ट करेगा| 3) क्विकली सिलेक्‍ट: Ctrl + Space – संपूर्ण कॉलम को सिलेक्‍ट करने के लिए| Shift + Space – संपूर्ण रो सिलेक्‍ट करने के लिए| Shift + Arrow Keys (Top, Bottom, Left & Down) – सिलेक्‍शन का विस्तार करने के लिए| Shift + Page Down – सिलेक्‍शन का विस्तार एक स्क्रीन नीचे तक करने के लिए| Shift + Page Up – सिलेक्‍शन का विस्तार एक स्क्रीन उपर तक करने के लिए| 4) क्विकली इन्सर्ट या डिलीट: Ctrl + – सिलेक्‍ट किए रो या कॉलम को डिलीट करने के लिए| Ctrl + Shift + = – एक नया रो या कॉलम इन्सर्ट करने के लिए| Ctrl + – (minus sign) – सेल / रो / कॉलम डिलीट करने के लिए| Ctrl + Shift + + (plus sign) – सेल / रो / कॉलम इन्सर्ट करने के लिए| Alt + Shift + F1 – एक नई वर्कशीट इन्सर्ट करने के लिए| 5) क्विकली फॉर्मेटींग डेटा: Ctrl + 1 Format Cells – डायलॉग बॉक्‍स को ओपन करने के लिए| Ctrl + T – सिलेक्‍ट किए सेल्‍स को टेबल में कन्वर्ट करने के लिए| यदि आप डेटा रेंज मे हैं तो सिलेक्‍ट किए बिना Ctrl + T से यह डेटा रेंज टेबल में कन्‍वर्ट हो जाएगी| Ctrl + Shift + 7 – सिलेक्‍शन के चारों तरफ़ बॉर्डर करने के लिए| Ctrl + Shift + _ – सभी बॉर्डर को निकालने के लिए| 6) क्विकली डेटा एंटर करें: F2 – करंट सेल एडिट करने के लिए| Alt + Enter – सेल एडिटींग मोड में इसी सेल में नई लाइन शुरू करने के लिए| Ctrl + ; – आज की तारीख एंटर करें। Ctrl + Shift +: – वर्तमान समय एंटर करें। यदि आप दोनों वर्तमान दिनांक और समय एक साथ एंटर करना चाहते हैं तो, पहले Ctrl + ; किज प्रेस करें फिर space दे कर Ctrl + Shift+: किज प्रेस करें| Ctrl + D – सिलेक्‍ट किए हुए नीचे के सेल भरने के लए(ऊपर के सेल को कॉपी करता हैं)। (ऊपर से नीचे तक सेल्‍स को सिलेक्‍ट करें, लेकिन सोर्स सेल में याने सबसे उपर के सेल में डेटा होना चाहिए) Ctrl + R – सिलेक्‍ट किए हुए लेफ्ट साइड के सेल्‍स को भरने के लिए(लेफ्ट से सेल कॉपी)| (लेफ्ट से राइट सेल्‍स को सिलेक्‍ट करें, लेकिन सोर्स सेल में याने सबसे लेफ्ट सेल में डेटा होना चाहिए) 7) एलिमेंट्स को क्विकली शो या हाइड करें: Ctrl + 9 – सिलेक्‍टेड रो हाइड हो जाएगी| Ctrl + Shift + 9 – हाइड किए किसी रो को अनहाइड करने के लिए| Ctrl + 0 (zero) – सिलेक्‍टेड कॉलम हाइड हो जाएगा| Alt + Shift + Arrow – रो या कॉलम का ग्रुप बनाने के लिए| 8) क्विकली फार्मूला: ALT+= SUM – फार्मूला इन्सर्ट हो जाएगा| 9) क्विकली नंबर को फॉर्मेट करें: ये शॉर्टकट क्रिटिकल नहीं हैं, लेकिन इनका पता होना महत्वपूर्ण हैं| Control + Shift + [symbol] से नंबर्स को सात तरह के फॉर्मेट दे सकते है – जनरल = Ctrl + Shift + ~ करंसी = Ctrl + Shift + $ परसेंटेज = Ctrl + Shift + % साइंटिफिक = Ctrl + Shift + ^ डेट = Ctrl + Shift + # टाइम = Ctrl + Shift + @ नंबर = Ctrl + Shift +! 10) क्विकली चार्ट: Alt + F1 – एम्बेडेड चार्ट ऑब्जेक्ट के रूप में मौजूदा डेटा रेंज के साथ एक चार्ट बनकर इन्सर्ट होता हैं| F11 – एक अलग चार्ट शीट में मौजूदा डेटा रेंज के साथ एक चार्ट बनता हैं|